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2008年12月10日 星期三

[toread][tech] Gmail推出「待辦事項」便利貼功能！　　【重灌狂人】 (http://briian.com/?p=5967)



 

 

 

不知道大家是否曾經為了要提醒自己回家或到公司之後不要忘記做某件事，而「寄信給自己」過？雖然Google有推出「日曆」網站，可以用來紀錄一些行程與待辦事項，不過有些小事可能沒有時效性或沒有大到需要安排到行程表去的話，這時後可以用Gmail裡的「待辦事項」功能來提醒自己。

前幾天Google在Gmail Lab推出了一個新的「Tasks」工作表功能，這東西就很像是辦公桌或書桌上的「便利貼」，有什麼事情就把他丟在「工作表」裡面，等做完再把他劃掉，讓我們可以更方便的安排生活或工作上的瑣事。當然，如果你突然有什麼靈感、突然想到什麼該做未做的事情...都可以把他寫上去，等有空的時候自己再慢慢消化。

 

 

其實這個放在Gmail網站裡的便利貼功能有個好處，因為它是紀錄在Gmail網站裡面，所以不管你走到哪只要能登入Gmail網站，就可以馬上取用、編輯便利貼裡面的待辦事項，不會因為家裡電腦跟公司電腦不同一台，而造成資訊同步或交換上的困擾，就好像是把便利貼隨身帶著走一樣（但是你得要能連上網）。

 

延伸閱讀：

  1. 如何用Gmail收發Yahoo!奇摩信箱的Email郵件？（用Gmail過濾Yahoo垃圾信）
  2. GMail Backup v0.104 備份Gmail中的郵件
  3. 如何將Gmail設定為預設的Email程式？ (自動以Gmail寄信)
  4. 在Gmail信箱裡面用「視訊、語音」跟朋友聊天
  5. 【Gmail IMAP】在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件！
  6. 用「彩色標籤」管理你的Gmail郵件！
  7. 如何快速寄信給一個人 or 一群人？（群發）

 

 

一、如何啟用Gmail Lab裡的「工作表」便利貼功能

由於目前這個「工作表」是屬於Gmail Lab裡面的實驗性質的新功能，我們必須先切換成英文版，然後再到Gmail Lab頁面去啟用該功能。啟用「工作表」之後，再切換回中文介面即可。在繁體中文的Gmail操作介面中，「工作表」的功能也都是中文介面的，可以不用擔心英文版看起來不順眼。

 

第1步  登入Gmail網站後，請按一下網頁右上方的「設定」，進入設定頁面後，在〔一般〕功能頁面中的「Gmail顯示語言」下拉選單中點選【English (US)】，設定好之後，再捲動頁面到最下方，按一下〔儲存變更〕。

01-Gmail推出「代辦事項」便利貼功能！

 

第2步  切換成英文介面後，一樣按一下右上角的「Settings」切換到設定頁面，然後再點選〔Labs〕選單，在「Labs」頁面中找到「Tasks」這個項目，點選「Enable」後，再捲動頁面到最下方按一下〔Save Changes〕按鈕，即可設定完成。

在Gamil Labs頁面勾選了「Tasks」功能後，我們可以依照前面的方法，將Gmail的語言切換回繁體中文，即可繼續使用我們的信箱。

02-Gmail推出「代辦事項」便利貼功能！

 

 

 

二、新增任務、做完就劃掉！

第1步  啟用「Tasks（工作表）」功能後，我們可以在網頁左邊看到目錄區多了一個「工作表」的連結，直接按一下「工作表」即可在網頁右下角開啟工作表的瀏覽與編輯視窗。

03-Gmail推出「代辦事項」便利貼功能！

 

第2步  如圖，我們可以直接在工作表中的空白欄位直接打字、貼上文字訊息...等等，如果某個工作做完了，可以按一下左邊的□，把它設定為「劃線狀態」表示已經做完囉。如果要刪除某項任務，只要點選後，再按一下下方的垃圾桶圖示即可刪除。

04-Gmail推出「代辦事項」便利貼功能！

 

第3步  我們也可以按一下右上角的「_」或「↗」箭頭，將整個工作表視窗縮到最小，或放大成較大的獨立視窗，方便我們執行瀏覽與編輯。

05-Gmail推出「代辦事項」便利貼功能！

 

 

 

三、設定多個「清單」，依屬性設定任務分類

在Gmail的「工作表」功能裡，可以設定多個不同的工作表清單(list)，讓我們依照不同的性質幫自己的任務分類，只要按一下右下方的 08-13-08 按鈕，即可新增、刪除多個不同的工作表清單。如下圖，我設定了「以食為天」、「去哪裡玩」、「工作事項」...等三個清單，當我們要檢視某個清單中的任務時，只要按一下 08-13-08 按鈕再點選該清單的名稱，即可切換過去。

06-Gmail推出「代辦事項」便利貼功能！  

 

 

延伸閱讀：

  1. 如何用Gmail收發Yahoo!奇摩信箱的Email郵件？（用Gmail過濾Yahoo垃圾信）
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本文作者:不來恩 | 發表時間:2008/12/10 | 分類: Google, 郵件收發 | Trackback 引用網址     
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關於本主題有 13 個迴響...

  1. 1樓  訪客 說： 2008/12/10 at 上午 9:59.32 | 編號:61864

    應該是「待」辦事項XD

  2. 2樓  不來恩 說： 2008/12/10 at 上午 10:01.31 | 編號:61865

    暈倒，竟然寫了這個大錯字，….. 已經改好了，感謝糾正。

  3. 3樓  Gmail Tasks: Gmail新增任务管理功能 | 善用佳软 說： 2008/12/10 at 上午 11:27.17 | 編號:61875

    [...] 　　电脑玩物《Gmail 新增功能完整的 Tasks 工作表，幫你簡單打點生活大小事》、重灌狂人《Gmail推出「待辦事項」便利貼功能！》。这2篇文章的共同特点是图文并茂，清晰有条理；不仅介绍了功能，还分享了应如何使用的观点。推荐阅读。 　　喜欢一手资料的，请阅读Google官方报道。关注Gmail Tasks与Windows Live Calendar 之 To-Do List 比较的，参阅此处。 　　以前曾使用Remember the milk Gadgets的用户，也可以考虑回归纯净的Gmail。 　　 [...]

  4. 4樓  訪客 說： 2008/12/10 at 上午 11:46.16 | 編號:61877

    感謝狂人大再次分享了好用功能
    謝謝囉

  5. 5樓  中美 說： 2008/12/10 at 下午 12:30.45 | 編號:61879

    切換到英文語系後，進入到「Settings」頁面，可是沒有〔Labs〕的標簽，請問是那裡出了問題？謝謝！

  6. 6樓  colortext 說： 2008/12/10 at 下午 1:03.03 | 編號:61881

    @中美 那你只好等一下，你的账号还没开通这个功能。

  7. 7樓  雪特爺 說： 2008/12/10 at 下午 1:09.21 | 編號:61882

    嗯嗯~昨天"電腦玩物"有先介紹了..
    雪特馬上把Lab的東西都開了…
    不過"休息片刻"的功能很鳥…XD

  8. 8樓  材料製程與模擬實驗室 » Blog Archive » Google的便利貼與日曆功能 說： 2008/12/10 at 下午 1:15.54 | 編號:61884

    [...] 大家可以參考一下 Gmail便利貼 [...]

  9. 9樓  MANDY 說： 2008/12/10 at 下午 2:02.17 | 編號:61890

    請問要如何GMAIL帳號才會開這個功能。
    好想使用這個功能喔

  10. 10樓  雪特爺 說： 2008/12/10 at 下午 2:41.52 | 編號:61895

    To MANDY[9F]
    每個Gmail帳號都會啦，只是…時間會有些許不同罷了…
    之前"佈景主題"的功能出來時，雪特也是比其他人晚了點..
    So..安心啦@@!

  11. 11樓  lestat 說： 2008/12/10 at 下午 3:44.56 | 編號:61899

    我的gmail裡面沒有看到 labs 或 themes 的標籤
    設定原本就是英文，試著改成中文在改回英文
    結果依然沒有這兩個
    還有哪裡需要設定嗎？

  12. 12樓  訪客 說： 2008/12/10 at 下午 4:50.40 | 編號:61903

    好強悍阿

  13. 13樓  訪客 說： 2008/12/10 at 下午 7:33.57 | 編號:61918

    只有IE7.0、SAFARI2.0以及FIREFOX2.0才支援這個功能…好殘念


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